WETEN WAT ER ÉCHT SPEELT
Herkent u dit?
- Niet elke vergadering loopt effectief en efficiënt. Zeker niet als het team of de raad onder druk komt te staan.
- Er ontstaat een vacature binnen uw team of raad of u kiest voor (tijdelijk) uitbreiden. Natuurlijk hangt het aanstellen van de juiste kandidaat af van de portefeuille en wat de context vraagt. Maar hoe weet u of de kandidaat goed past binnen uw team of raad?
- We zijn eigenlijk geen team. U bent ervan overtuigd dat de individuele leden uitstekend geëquipeerd zijn voor hun (toezichthoudende) rol, maar u voelt dat uw team of raad niet als een echt team functioneert en daardoor suboptimaal presteert.
- U staat met uw team of raad regelmatig stil bij het eigen functioneren door middel van een zelfevaluatie maar heeft toch het idee dat daarmee de kern onvoldoende wordt geraakt. Conform de theorie of codes klopt het allemaal wel maar u wilt meer; u wilt een effectief, efficiënt en professioneel functionerend team.
- U krijgt de gebruikelijke informatie maar weet u wat er echt speelt? Kunt u met die informatie het juiste toezicht houden op de organisatie. Kunt u de directie bijstaan bij hun bedrijfsvoering? Wat mist u in de dialooog? Wat beweegt er onder de oppervlakte binnen de organisatie?
Bovenstaande voorbeelden komen uit de praktijk en lijken eenvoudig op te lossen of te voorkomen. Vanwege ons werk hebben wij veel contact met bestuurders en toezichthouders. Veel teams en raden functioneren goed. We zien echter ook teams of raden ‘de bocht uit vliegen’. Zeker als de samenstelling van een team of raad wijzigt en/of wanneer de context waarbinnen zij functioneert sterk verandert.
Vanuit veranderkundige ervaringen, modellen en theorieën is al langer bekend dat gedrag van individuen voor een groot deel te verklaren en te begrijpen is door te kijken naar de niet zichtbare en dieperliggende waardesystemen en drijfveren. Waarom reageren mensen zoals ze doen? Wat maakt dat de één over elk detail in gesprek wil gaan en de ander nauwelijks risico’s ziet en tempo wil maken? Hoe komt het dat je die ene collega actief moet betrekken bij een belangrijk onderwerp en dat je een ander regelmatig moet temperen?
Er is de laatste jaren veel onderzoek gedaan naar het functioneren van effectieve teams. Wat blijkt? Teams, die zicht hebben op hoe ieders gedrag en dat van het team tot stand komt, zijn voorspelbaar onder druk en komen tot betere besluiten. Precies daarom richten wij ons expliciet op de aspecten van cultuur en gedrag (de ‘boardroom dynamics’ dus) binnen teams en raden en niet op de procedurele kant van toezicht.
Met onze aanpak streven we naar een beter functioneren van een team of raad en mede daarmee, naar een betere besluitvorming en betere resultaten!
